CGI è una delle tante aziende che stanno per lasciare Kista. In connessione con il trasferimento dell’azienda nel 2013 C’era molta frustrazione Informazioni sullo spostamento da sud-est a nord-ovest della regione di Stoccolma. Questo non si applica minimamente a coloro che vivevano a Naka, dove si trovava l’ex ufficio.

Ma prima del nuovo passo hanno imparato da questo errore e, allo stesso tempo, si sforzano di adattarsi molto in base alla nuova vita lavorativa emersa durante e dopo l’epidemia. Dei circa 3.500 dipendenti svedesi di CGI, circa 1.500 hanno sede a Stoccolma e l’obiettivo dichiarato è che tutti siano vicini al lavoro a lungo termine.

La sede principale verrà trasferita solo a novembre, ma per l’unità CGI di Stoccolma, che conta circa 500 dipendenti, l’attuale sede di Vasagatan, rilevata con l’acquisizione di Acando, chiuderà il 17 marzo. E il 3 aprile ha aperto il nuovo ufficio dell’azienda a Frantzenatan a Kungsholmen. La nuova sede, dove avverrà il trasloco a novembre, sarà al confine tra Solna e Sundbyberg, nell’area denominata Solna Business Park.

– Avremo un ufficio di consegna a Solna e un ufficio di consulenza a Hornsbergs Strand, afferma Urjan Kahri, chief operating officer di CGI Stockholm Central, che è anche il responsabile del progetto di trasferimento.

Diversi uffici affiliati

L’ufficio di Kungsholmen avrà circa 100 posti a sedere e sarà principalmente per l’operazione di Stoccolma, che conta circa 500 dipendenti, e anche l’ufficio di Solna sarà adattato alle esigenze di CGI.

– Questa casa è nuova di zecca. È così divertente iniziare da zero e progettare il nostro ufficio.

Ma i due uffici non saranno gli unici luoghi in città che ospiteranno i dipendenti Cgi. Ci saranno anche una serie di filiali in diverse località.

– Se hai bisogno di essere presente, puoi optare per quello, o se sei seduto a casa ma forse hai bisogno di accedere a schermi un po’ migliori, per esempio, dice Orjan Kahri e spiega che questi uffici sono gestiti sotto gli auspici di il tuo padrone di casa.

– Questi non sono i nostri uffici ma locali comuni di proprietà di Fabage. Per prima cosa abbiamo cercato di avere noi stessi un concetto simile, prima ancora di vedere che Fabig ce l’aveva.

Inizialmente, ci sarà un ufficio disponibile nel sud-est, ad Hammarby Sjöstad, e l’altro centro ora situato ad Arenastaden, che non è troppo lontano dalla futura sede principale. Inoltre, è disponibile un ufficio più piccolo in città, a Gamla Brogatan.

– È perfetto se vuoi tenere una riunione con un cliente, per esempio. Verrà costruito anche un centro a sud della città, si parla di Huddinge. Fabege ha in programma di espandere il concetto, quindi probabilmente ne avremo altri in futuro. Immagino ci sarà anche un ufficio a nord della città

Qual è la dimensione degli uffici?

– Possono essere portate 75-100 persone, ma dovrebbero essere in grado di ospitare anche più aziende rispetto a CGI. E questo in Gamla Brogatan è leggermente più piccolo.

Passa dall’ufficio al lavoro a casa

Farlo ora è soprattutto un modo per adattarsi alla nuova vita lavorativa emersa dopo la pandemia. Örjan Kåhre afferma che non ci sono regole fisse su quanti giorni devi stare in ufficio, ma l’obiettivo della CGI è coinvolgere le persone.

– Vogliamo che le persone siano in ufficio, ma capiamo che anche le persone vogliono lavorare con un modello ibrido. Avevamo già iniziato a guardare al lavoro ibrido prima della pandemia, e poi le cose sono andate molto più velocemente del previsto.

L’idea è che potrai prenotare un ufficio nei diversi uffici hub tramite un’app, e allo stesso tempo avrai anche una chiave digitale nell’app per entrare. Ciascuno degli uffici CGI sarà inoltre dotato di cuffie antirumore, monitor e altre apparecchiature, per facilitare i flussi di lavoro ibridi.

– Al giorno d’oggi non sei quasi mai in riunione quando qualcuno non è lontano. È un po’ come quando sei passato da una stanza d’ufficio a un panorama di uffici. All’epoca era un po’ diverso anche per molti, ma ti ci abituerai, osserva Orjan Kareh.

Con un lungo passato in CGI, lui stesso è stato coinvolto nel trasferimento da Kista a Nacka nel 2013. Ma poiché vive nel nord della città, non è stato il più grande critico del trasferimento, poiché un ufficio si affaccia sull’ingresso di Stoccolma è stato lasciato a una persona con vista sul parcheggio, macchine grigie e la strada E4.

– Forse sei l’unico che era positivo. Quegli edifici erano piuttosto belli una volta che li hai raggiunti, ma per me si sono avvicinati.

Ma non tutti erano ugualmente soddisfatti, c’è qualcosa da imparare ora che ti stai muovendo di nuovo?

– Quel pensiero era lì. Ci sono molte persone che vivono in posti diversi. Stoccolma è fantastica.