Ecco come i lavoratori remoti saranno attratti verso l’ufficio

Sweco, che ha quasi 50 uffici in Svezia, sta esaminando l'ambiente fisico della sua sede centrale nel centro di Stoccolma. Ancora oggi il locale ha un aspetto moderno, con scale che sembrano fluttuanti e un'ampia area sociale adiacente all'ingresso, dove solitamente si tengono gli incontri con i clienti.

Qui sono previsti altri soggiorni di questo tipo, affermano Anne-Louise Løkholm-Clason, CEO di Sweco Sweden, e David Neuschitz, direttore regionale di Stockholm Architects.

In generale, il lavoro ibrido funziona Dicono – cioè di combinare lavoro a distanza e lavoro d’ufficio – per operazioni di gruppo. Allo stesso tempo, l’incontro fisico è importante affinché i dipendenti possano condividere le conoscenze tra loro e provare un senso di appartenenza al team.

L'ufficio ha un ruolo importante nella creazione di riunioni innovative e creative, afferma Anne-Louise Lockholm-Clason.

Qui nella sede principale la percentuale di persone che lavorano in loco è inferiore rispetto agli uffici più piccoli del Paese. Non esiste una guida centrale sulla frequenza con cui i dipendenti dovrebbero essere sul posto, ma spetta al manager interessato.

“Abbiamo parlato a lungo di quanto sia importante per i nuovi e giovani dipendenti essere in ufficio per imparare dai dipendenti senior, che hanno anche bisogno di essere lì”, afferma David Neuschtotz.

Ci hanno provato La presenza in ufficio non era un problema prima della pandemia.

– Ora forse dovresti dire che abbiamo le riunioni lunedì, e quindi dovremmo incontrarci lunedì. Non avevi mai dovuto dire così tanto prima, dice Anne-Louise Lokholm-Clason.

Pertanto, ritiene che i manager dovrebbero avere il coraggio di parlare di ciò che si aspettano.

– Dice che c'erano dei manager che erano preoccupati, ma quando lo fecero, si scontrarono con il fatto che i dipendenti pensavano che fosse troppo carino.

Secondo Helen Lidstrom, Stratega del lavoro presso la società immobiliare Castellum e consulente, è questa la strada giusta da percorrere. Invece di parlare di un numero specifico di giorni sul posto, i datori di lavoro dovrebbero spiegare il ruolo dell’ufficio e perché i dipendenti dovrebbero essere lì. Secondo lei, se non è chiaro, c'è il rischio che i dipendenti partano dai propri bisogni, piuttosto che da quelli dell'intera organizzazione.

– Chiunque abbia compiti che richiedono la presenza sul posto deve essere sul posto. Non si tratta di giustizia, ma dei compiti e delle missioni che abbiamo.

È chiaro che molti datori di lavoro vogliono portare lavori a distanza. Ma questa è un’equazione difficile da risolvere, afferma Helen Lidstrom, perché i dipendenti apprezzano la loro capacità di scelta. Allo stesso tempo, vogliono che tutti siano presenti quando lo sono loro.

Negli Stati Uniti, molte aziende tecnologiche hanno ordinato a tutti di essere sul posto per un certo numero di giorni alla settimana. Amazon è arrivata al punto di richiedere alle persone di essere in ufficio cinque giorni alla settimana.

– L'esempio più divertente è Zoom, che sviluppa prodotti per consentirci di lavorare a casa. Il CEO sostiene che creare fiducia tramite Zoom non funziona, afferma Helen Lidstrom della società i cui servizi di videochiamata hanno ricevuto una spinta durante la pandemia.

E in Svezia continua È diventato popolare il cosiddetto modello 2-3, che consente di lavorare da casa due giorni su cinque.

– Poiché non si vuole presentare la frusta nella cultura svedese allo stesso livello della cultura anglosassone o tedesca, in Svezia si è effettivamente cercato di lavorare con l'ambiente fisico, afferma Christina Boden Danielsson, architetto e ricercatrice al KTH e Chalmers.

La sua ricerca mostra che la maggior parte dei datori di lavoro svedesi considera positivamente il lavoro ibrido, perché è un modo per attirare dipendenti, ma desidera trascorrere la maggior parte del proprio tempo lavorativo in ufficio.

Entrambi evidenziano la necessità di progettare l’ufficio in base alle esigenze dei dipendenti se i lavoratori a distanza vogliono tornare lì.

– Alla gente non piacciono gli uffici noiosi e sterili. Non c’è alcuna attrattiva nel limitarsi ad allineare file di scrivanie. Bisogna competere con l'ambiente domestico, che in molti casi può essere decorato o personalizzato quanto si vuole, spiega Christina Bowden Danielson.

Inoltre, ci dice che alcuni Le organizzazioni stanno offrendo vantaggi per la promozione della salute come snack bar, palestre in loco e cibi sani scontati per riportare i lavoratori a distanza.

Secondo Ann-Louise Lökholm Klasson e David Neuschütz di Sweco, la posizione centrale e la disposizione della sede centrale svolgono un ruolo importante se i dipendenti vogliono lavorare lì.

Dicono che nel giro di pochi anni ci saranno più stanze che soddisferanno esigenze diverse, comprese sale riunioni di diverse dimensioni e stanze che consentiranno di lavorare in modo mirato.

-Siamo una grande azienda con molte aree tecnologiche diverse. Vogliamo creare l'opportunità che le aree di lavoro si incontrino fisicamente, ad esempio nei nuovi soggiorni interni, afferma David Neuschütz.

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